출원서류는 각 전문학교에 따라 다르므로 지망하는 학교의 입학원서.학교안내서 등을 받아서 알아 볼 필요가 있지만, 일반적으로 출원에 필요한 서류는 다음과 같다.
① 입학원서 (학교 소정양식)
② 이력서 (학교 소정양식)
③ 고등학교졸업(졸업예정)증명서
④ 고등학교 성적증명서
⑤ 일본어학교장 추천서 (해당자)
⑥ 건강진단서 (학교 소정양식)
⑦ 신원보증서 (학교 소정양식)
⑧ 일본어능력시험2급이상 자격증
⑨ 사진 (여권용3.5X4.5)
출원시에 보증인과 연락인을 필요로 하는 전문학교가 많다. 필요로 하는 이유는 [학비의 경제적 보증을 위해][입학 후의 재류수속에 지장이 없도록 하기 위해]등 여러 가지 있다. 제출하는 서류에도 대학소정의 신분보증서,서약서 만이라고 하는 대학도 있지만, 이 서류와 함께 보증인의 주민표, 재직증명서 등을 필요로 하는 대학도 있다. 단 최근의 경향으로 보증인의 아닌 연락인 만을 요구하는 대학,일본인 학생과 같이 입학시에만 보증인을 필요로 하는 전문학교도 증가하고 있다.